Personuppgiftsansvarig
Personuppgiftsansvarig är den ideella föreningen Hyresmarknadens medlingsinstitut (HMI). Frågor om behandlingen av personuppgifter skickas till info@hyresmarknadensmedlingsinstitut.se.
Vilka personuppgifter vi behandlar
När en tvist hänskjuts till HMI behandlar vi uppgifter som lämnas i ansökan, till exempel namn, e-postadress och telefonnummer till kontaktperson, uppgifter om hyresvärd och hyresgästorganisation, yrkande och motivering samt bifogade dokument.
När du kontaktar oss via e-post behandlar vi de uppgifter du själv lämnar.
Ändamål och rättslig grund
Uppgifterna behandlas för att handlägga hänskjutna tvister, kommunicera med parterna och lämna medlingsbud. Behandlingen grundar sig på berättigat intresse (artikel 6.1 f dataskyddsförordningen) av att kunna fullgöra HMI:s uppdrag som medlingsorgan.
Mottagare
Uppgifterna är tillgängliga för HMI:s ledamöter och de parter som berörs av ärendet. Vi anlitar leverantörer av it-tjänster (personuppgiftsbiträden) för drift och lagring. Uppgifter säljs aldrig vidare.
Lagringstid
Uppgifterna sparas så länge det behövs för att handlägga ärendet och därefter så länge det krävs för att dokumentera HMI:s verksamhet, varefter de raderas.
Dina rättigheter
Du har rätt att begära tillgång till, rättelse eller radering av dina personuppgifter, begära begränsning av behandlingen samt invända mot behandlingen. Kontakta oss på info@hyresmarknadensmedlingsinstitut.se.
Om du anser att vi behandlar dina uppgifter felaktigt har du rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), www.imy.se.
Ändringar
HMI kan komma att uppdatera denna policy. Den senaste versionen finns alltid på denna sida.